オフィス移転・閉店時の不用品処分方法｜福岡の法人向け片付けサービス

オフィス移転・閉店で出る不用品の種類

オフィス移転や閉店時に出る不用品は、実は意外と多いものです。以下の種類に分けて整理しましょう。

OA機器（情報機器）

• パソコン・モニター：デスクトップ、ノート型、複数モニター
• 複合機・プリンター：大型複合機から小型プリンターまで
• 電話・FAX：ビジネスフォン、FAX機
• ルーター・サーバー機器：ネットワーク機器一式
• その他周辺機器：スキャナー、シュレッダー、鍵盤

OA機器はリサイクル家電扱いになるものもあり、適正な処分方法が必要です。

オフィス什器（家具・備品）

• デスク・机：スチール製、木製、複数型
• 椅子：事務椅子、会議室椅子、キャスター付き
• 棚・ロッカー：書類棚、スチール棚、ロッカー
• 会議テーブル：大型テーブル、丸テーブル
• その他什器：ホワイトボード、コートハンガー、ゴミ箱

書類・記録媒体

• 紙書類：契約書、領収書、請求書、社内文書
• 伝票類：経理伝票、売上伝票、その他帳票
• 記録媒体：CD、DVD、USB、外付けHDD
• その他書類：カタログ、パンフレット、会議資料

書類は機密書類処分が必須になります。

その他不用品

• 照明器具・スタンド
• カーペット・床材
• 壁紙・装飾品
• 冷蔵庫・給湯器などの設備
• 観葉植物・装飾品

機密書類の適正処分方法

オフィスで保管していた書類には、個人情報や営業秘密が含まれています。不適切な処分は、情報漏洩につながり、企業の信頼を失うことになります。

機密書類が含むデータ

• 顧客情報：顧客名、住所、電話番号、メールアドレス
• 取引情報：契約書、発注書、請求書、納品書
• 社員情報：給与情報、勤務表、人事評価
• 営業秘密：製品仕様、ノウハウ、営業戦略
• 財務情報：決算書、銀行取引記録、税務申告書

シュレッダー処理

社内でシュレッダーをかける方法です。少量の書類なら有効ですが、大量の書類には不向きです。

• メリット：社内で処理できる、コストが低い
• デメリット：大量の書類には対応困難、時間がかかる、シュレッダー機器の処分も必要

溶解処理

推奨される方法です。専門業者が書類を回収し、溶解処理（パルプ化）する方法です。

• メリット：大量の書類に対応、最も安全な処分方法、証明書が発行される
• デメリット：費用がかかる（1kg当たり50～100円程度）
• 流れ：1. 回収ボックス設置 → 2. 書類を投入 → 3. 業者が回収 → 4. 溶解処理 → 5. 処分証明書発行

セキュア焼却

書類を焼却処理する方法です。大量の機密書類がある場合に有効です。

• メリット：大量の書類に対応、確実な処分
• デメリット：費用が高め、環境負荷がある

産業廃棄物の適正処理とマニフェスト

オフィス移転や閉店で出る不用品の中には、産業廃棄物に分類されるものがあります。適正な処分方法とマニフェスト発行が必須です。

産業廃棄物の種類

• 金属くず：スチール製の机、棚、什器類
• 廃プラスチック：プラスチック製品、OA機器のプラ部分
• 木くず：木製の机、椅子、パーティション
• 繊維くず：カーペット、布製品
• ガラスくず・コンクリートくず：割れたガラス、壁材
• 電気・電子機器：コンピューター、プリンター、その他電子機器

マニフェストとは

マニフェストは、産業廃棄物の処分責任を証明する書類です。企業は以下の流れで処分を管理する必要があります。

1. 排出事業者（御社）が廃棄物を産業廃棄物処分業者に引き渡す
2. 処分業者がマニフェストを発行し、排出事業者に返却
3. 排出事業者が3年間マニフェストを保管
4. 処分完了の証明として活用

マニフェストの記載項目

• 排出事業者の名称・住所・電話番号
• 廃棄物の種類・数量
• 処分業者の名称・許可番号
• 処分方法
• 運搬日時・担当者名
• 処分完了日